Poslovna suradnja između poduzetnika danas je temelj gotovo svakog uspješnog poslovanja. Tvrtke surađuju s dobavljačima, distributerima, izvođačima radova, konzultantima, marketinškim agencijama, zdravstvenim ustanovama i brojnim drugim partnerima kako bi ostvarile zajedničke poslovne ciljeve. Večina ovih suradnji provodi se kroz ugovor o poslovnoj suradnji.
Iako se poslovni odnosi često započinju na temelju međusobnog povjerenja, praksa pokazuje da upravo nedostatak jasno definiranih prava i obveza predstavlja jedan od najčešćih uzroka poslovnih sporova.
Zbog toga je ugovor o poslovnoj suradnji jedan od najvažnijih pravnih dokumenata koje poduzetnici koriste u svakodnevnom poslovanju.
Pravilno sastavljen ugovor može:
S druge strane, neprecizno sastavljen ugovor ili korištenje generičkih predložaka preuzetih s interneta može dovesti do ozbiljnih pravnih i financijskih posljedica.
U ovom vodiču objašnjavamo što je ugovor o poslovnoj suradnji, koji zakon se primjenjuje, što takav ugovor mora sadržavati te kako se koristi u različitim djelatnostima poput graditeljstva, trgovine i zdravstva.
Jedno od najčešćih pitanja poduzetnika glasi: što je zapravo ugovor o poslovnoj suradnji?
Ugovor o poslovnoj suradnji predstavlja sporazum između dvije ili više osoba kojim uređuju međusobna prava i obveze vezane uz određenu gospodarsku aktivnost ili zajednički poslovni interes.
Drugim riječima, radi se o ugovoru kojim poslovni partneri definiraju način suradnje, raspodjelu odgovornosti, financijske odnose i druga važna pitanja koja proizlaze iz njihovog poslovnog odnosa.
Važno je naglasiti da hrvatsko zakonodavstvo ne poznaje poseban tip ugovora koji bi bio detaljno reguliran pod tim nazivom.
Radi se o takozvanom neimenovanom ugovoru.
To znači da ugovorne strane imaju relativno široku slobodu urediti svoj odnos na način koji im odgovara, pod uvjetom da ugovorne odredbe nisu protivne prisilnim propisima, javnom poretku ili dobrim običajima.
U praksi se ugovor o poslovnoj suradnji koristi u brojnim situacijama:
Njegova najveća prednost jest fleksibilnost.
Za razliku od nekih drugih ugovora koji imaju strogo propisani sadržaj, ugovor o poslovnoj suradnji može se prilagoditi konkretnim potrebama ugovornih strana.
Pravni okvir za ugovor o poslovnoj suradnji proizlazi prvenstveno iz općih pravila ugovornog prava.
Najvažniji propis koji se primjenjuje na ugovor o poslovnoj suradnji jest Zakon o obveznim odnosima.
Taj zakon uređuje:
Na temelju načela slobode ugovaranja ugovorne strane mogu slobodno urediti svoj odnos ako time ne krše prisilne propise.
Upravo zbog toga ugovori o poslovnoj suradnji mogu izgledati vrlo različito ovisno o vrsti posla i interesima ugovornih strana.
Kada se ugovor sklapa između trgovačkih društava, značajnu ulogu ima i Zakon o trgovačkim društvima.
Posebno su važna pitanja:
Ako ugovor potpiše osoba koja nije ovlaštena za zastupanje društva, mogu nastati ozbiljna pitanja valjanosti ugovora.
U određenim djelatnostima primjenjuju se i dodatni propisi.
Primjerice, u zdravstvu se primjenjuju zdravstveni propisi, u graditeljstvu građevinski propisi, a u financijskom sektoru posebna regulatorna pravila.
Zbog toga nije dovoljno promatrati samo ugovor, već i regulatorni okvir pojedine djelatnosti.
Iako naziv sugerira široku primjenu, ugovor o poslovnoj suradnji najčešće se koristi kada dvije strane žele uspostaviti dugoročniji poslovni odnos koji nije moguće jednostavno obuhvatiti nekim drugim ugovorom.
Takva suradnja može uključivati niz različitih aktivnosti.
Primjerice, dvije tvrtke mogu zajednički razvijati novi proizvod, jedna tvrtka može distribuirati proizvode druge tvrtke ili više poduzetnika može zajednički nastupati prema investitoru.
Najčešće situacije u kojima se potpisuje ugovor o poslovnoj suradnji su:
Moramo naglasiti: ugovor o poslovnoj suradnji ne mora nužno uključivati financijsku naknadu u klasičnom smislu.
Ponekad se koristi za uređivanje šireg poslovnog odnosa u kojem obje strane ostvaruju korist na različite načine.
Jedan od najčešćih oblika suradnje u poslovnoj praksi jest ugovor o poslovnoj suradnji između pravnih osoba.
Takve ugovore najčešće sklapaju:
Suradnja između pravnih osoba može biti vrlo jednostavna, ali i izrazito kompleksna.
Primjerice, lokalna građevinska tvrtka može sklopiti ugovor s velikim investitorom za izvođenje određenog dijela radova.
S druge strane, dvije međunarodne kompanije mogu ugovoriti višegodišnju suradnju vrijednu milijune eura.
U svim slučajevima bitno je jasno definirati:
Naš savjet? Što je poslovni odnos vrijedniji, to ugovor mora biti detaljniji.
Jedna od najčešćih pogrešaka koju ljudi rade jest korištenje kratkog generičkog ugovora za vrlo složene poslovne odnose. Takav pristup često stvara više problema nego što nam koristi.
Ne postoji univerzalni obrazac koji odgovara svakoj situaciji.
Međutim, kvalitetan ugovor o poslovnoj suradnji gotovo uvijek sadrži određene ključne elemente.
Prije svega potrebno je precizno identificirati ugovorne strane.
To uključuje:
Nakon toga slijedi definiranje predmeta suradnje.
Ovo je jedan od najvažnijih dijelova ugovora.
Što je predmet suradnje preciznije definiran, manja je vjerojatnost kasnijih sporova.
Kvalitetan ugovor također uređuje:
U praksi upravo nedovoljno definirane obveze predstavljaju najčešći uzrok sukoba među poslovnim partnerima.
Financijski aspekt suradnje često je najvažniji dio ugovora.
Iako mnogi poduzetnici najveću pažnju posvećuju iznosu naknade, jednako je važno definirati način obračuna i rokove plaćanja.
Najčešći modeli uključuju:
Kod složenijih projekata preporučuje se detaljno regulirati situacije poput zakašnjelog plaćanja, djelomičnog izvršenja obveza, dodatnih troškova te izmjena opsega posla.
Što su financijske odredbe jasnije, manji je prostor za različita tumačenja.
Posebnu važnost ima ugovor o poslovnoj suradnji graditeljstvo, budući da građevinski projekti često uključuju velik broj sudionika.
U takvim projektima suradnja može uključivati investitore, glavne izvođače, podizvođače, projektante, nadzorne inženjere te konzultante.
Građevinski projekti često traju mjesecima ili godinama, zbog čega ugovor mora predvidjeti različite situacije koje se mogu pojaviti tijekom izvođenja radova.
Posebno su važna pitanja:
U praksi upravo građevinski sektor generira velik broj trgovačkih sporova, pa kvalitetno sastavljen ugovor ima iznimnu preventivnu vrijednost.
Jednako važnu ulogu ima ugovor o poslovnoj suradnji u trgovini.
Trgovačka društva često surađuju kroz distribucijske mreže, zastupništva i druge oblike poslovnih odnosa.
Takvi ugovori mogu regulirati:
Posebnu pozornost potrebno je posvetiti pitanjima konkurencije, zaštite tržišta i korištenja poslovnih informacija.
Kod dugoročnih distribucijskih odnosa često upravo ova pitanja postaju ključna nakon prestanka suradnje.
Još jedno područje u kojem se često koristi ugovor o poslovnoj suradnji jest zdravstveni sektor.
Ugovor o poslovnoj suradnji u zdravstvu može povezivati različite subjekte unutar zdravstvenog sustava.
Primjeri bi bili suradnje između:
Za razliku od mnogih drugih djelatnosti, zdravstveni sektor podliježe dodatnim regulatornim zahtjevima.
Zbog toga ugovor mora biti usklađen ne samo s pravilima ugovornog prava nego i s propisima koji uređuju pružanje zdravstvenih usluga, zaštitu pacijenata i obradu osobnih podataka.
Upravo zbog složenosti regulatornog okvira preporučuje se da ovakve ugovore pregledaju stručnjaci koji poznaju specifičnosti zdravstvenog prava.
Jedno od najvažnijih pravnih pitanja vezanih uz ugovore o poslovnoj suradnji jest mogućnost da takav ugovor u stvarnosti prikriva radni odnos.
U praksi nije rijetkost da poslodavci pokušavaju organizirati suradnju s fizičkim osobama putem ugovora o poslovnoj suradnji kako bi izbjegli obveze koje proizlaze iz radnog zakonodavstva.
Međutim, naziv ugovora nije odlučujući.
Nadležna tijela i sudovi promatraju stvarni sadržaj odnosa između stranaka.
Ako odnos u stvarnosti ima obilježja zaposlenja, činjenica da je nazvan „ugovorom o poslovnoj suradnji“ neće biti dovoljna da se izbjegne primjena propisa radnog prava.
Na postojanje radnog odnosa mogu upućivati okolnosti poput:
Ako nadležno tijelo utvrdi da se radi o prikrivenom radnom odnosu, mogu nastati značajne porezne, radnopravne i financijske posljedice.
Zbog toga je iznimno važno razlikovati stvarnu poslovnu suradnju između poduzetnika od odnosa koji po svojim obilježjima predstavlja zaposlenje.
Ugovor o poslovnoj suradnji – primjer
U početku moramo reći da ne postoji univerzalni predložak koji odgovara svim situacijama.
Ugovor između građevinskog izvođača i investitora neće imati isti sadržaj kao ugovor između marketinške agencije i klijenta ili ugovor između dvije zdravstvene ustanove.
Ipak, određene odredbe pojavljuju se gotovo u svakom kvalitetno sastavljenom ugovoru.
U nastavku donosimo pojednostavljeni primjer ugovora koji može poslužiti kao polazište za izradu konkretnog dokumenta.
UGOVOR O POSLOVNOJ SURADNJI
zaključen između:
Društvo A d.o.o., OIB ____________, sa sjedištem u ____________, koje zastupa direktor ____________
i
Društvo B d.o.o., OIB ____________, sa sjedištem u ____________, koje zastupa direktor ____________
(u daljnjem tekstu: ugovorne strane)
Ugovorne strane uređuju međusobnu poslovnu suradnju vezanu uz pružanje i korištenje usluga ____________.
Društvo A obvezuje se:
Društvo B obvezuje se:
Za izvršene usluge Društvo B plaćat će Društvu A iznos od __________ EUR.
Plaćanje će se izvršiti u roku od ______ dana od izdavanja računa.
Ugovorne strane obvezuju se čuvati sve poslovne informacije do kojih dođu tijekom suradnje.
Ugovor se sklapa na određeno/neodređeno vrijeme.
Svaka strana može raskinuti ugovor uz otkazni rok od ______ dana.
Ugovorne strane pokušat će spor riješiti mirnim putem.
Ako to nije moguće, nadležan je stvarno nadležni sud u ____________.
Ugovor je sastavljen u dva jednaka primjerka.
Mjesto i datum
Potpis ugovornih strana
Kao što smo rekli, ovo je samo pojednostavljeni primjer.
Kod složenijih projekata ugovor često sadrži desetke dodatnih odredbi koje se odnose na odgovornost, intelektualno vlasništvo, zaštitu podataka, ugovorne kazne i druga pitanja.
Niti jedna poslovna suradnja ne traje zauvijek.
Zbog toga je važno unaprijed predvidjeti način prestanka ugovora.
Najjednostavniji način prestanka jest sporazumni raskid.
Ako obje strane žele prekinuti suradnju, mogu sklopiti sporazum kojim uređuju međusobna prava i obveze nakon prestanka ugovora.
Međutim, u praksi često dolazi do situacija u kojima samo jedna strana želi raskinuti ugovor.
Tada je ključno analizirati ugovorne odredbe.
Kvalitetno sastavljen ugovor obično predviđa:
Ako ugovor ne sadrži jasna pravila o raskidu, mogu nastati brojni problemi i sporovi.
Posebno je važno urediti pitanje izvršenja već preuzetih obveza i plaćanja nakon prestanka suradnje.
Poslovni sporovi najčešće nastaju upravo zbog povrede ugovornih obveza.
Primjerice, jedna strana može:
U takvim situacijama druga strana može imati pravo zahtijevati ispunjenje ugovora, naknadu štete, ugovornu kaznu ili raskid ugovora.
Koja će prava postojati ovisi o konkretnom sadržaju ugovora i okolnostima slučaja.
Upravo zato kvalitetan ugovor ne bi smio sadržavati samo opis suradnje, nego i mehanizme zaštite u slučaju povrede ugovornih obveza.
Ako jedna ugovorna strana pretrpi štetu zbog povrede ugovora, može zahtijevati naknadu štete pod uvjetima propisanim Zakonom o obveznim odnosima.
Šteta može uključivati:
Primjerice, ako podizvođač neopravdano kasni s izvršenjem ugovorenih radova, glavni izvođač može pretrpjeti značajne financijske posljedice prema investitoru.
U takvim situacijama pravilno sastavljen ugovor može biti ključan za zaštitu oštećene strane.
Prilikom sklapanja ugovora o poslovnoj suradnji ugovorne strane često ugovaraju različita sredstva osiguranja radi zaštite svojih interesa i smanjenja poslovnih rizika. U praksi se za osiguranje naplate i izvršenja ugovornih obveza najčešće koriste bjanko zadužnica, zadužnica, bankarska garancija, jamstvo treće osobe te druga sredstva osiguranja, ovisno o prirodi i vrijednosti poslovnog odnosa.
Uz navedena sredstva, ugovorna kazna predstavlja važan mehanizam zaštite od povrede ugovornih obveza. Riječ je o unaprijed ugovorenom novčanom iznosu koji je dužna platiti ugovorna strana koja prekrši određenu ugovornu obvezu ili zakasni s njezinim ispunjenjem.
Najčešće se koristi kod:
Prednost ugovorne kazne jest što vjerovnik često ne mora posebno dokazivati visinu štete. To značajno olakšava ostvarivanje pravne zaštite.
Ne zahtijeva svaka poslovna suradnja angažiranje odvjetnika.
Kod jednostavnijih odnosa male vrijednosti često je moguće koristiti standardizirane obrasce.
Međutim, što je vrijednost posla veća, to raste važnost kvalitetne pravne zaštite.
Angažiranje odvjetnika posebno se preporučuje kada se radi o:
Trošak kvalitetno sastavljenog ugovora u pravilu je neusporedivo manji od troška sudskog spora koji može nastati zbog loše regulirane suradnje.
Ugovor o poslovnoj suradnji je ugovor kojim dvije ili više osoba uređuju međusobna prava i obveze vezane uz određenu poslovnu aktivnost ili projekt.
U pravilu ne. Većina ugovora o poslovnoj suradnji valjana je bez javnobilježničke ovjere, osim ako poseban propis ili priroda posla ne zahtijevaju drukčije.
Ne postoji jedinstveni službeni obrazac. Sadržaj ugovora ovisi o vrsti poslovnog odnosa i potrebama ugovornih strana.
Da. Ugovor o poslovnoj suradnji između pravnih osoba jedan je od najčešćih oblika poslovne suradnje u praksi.
Može. Način raskida ovisi o ugovornim odredbama i primjenjivim zakonskim pravilima.
Najvažniji propis je Zakon o obveznim odnosima, uz primjenu drugih relevantnih propisa ovisno o djelatnosti.
Ne. Ako odnos ima obilježja radnog odnosa, nadležna tijela mogu ga tretirati kao zaposlenje bez obzira na naziv ugovora.
Trošak ovisi o složenosti poslovnog odnosa, vrijednosti projekta i potrebnoj razini pravne zaštite.
Ugovor o poslovnoj suradnji nije administrativna formalnost niti dokument koji se sklapa samo zato što „tako treba“.
Njegova stvarna svrha jest zaštita poslovnih interesa ugovornih strana i stvaranje jasnog okvira za uspješnu suradnju.
Pravilno sastavljen ugovor omogućuje jasno definiranje odgovornosti, veću pravnu sigurnost, lakše rješavanje sporova, zaštitu poslovnih tajni tepredvidljivost poslovnog odnosa.
U suvremenom poslovanju kvalitetan ugovor često predstavlja razliku između uspješnog partnerstva i skupog sudskog postupka.
Odvjetničko društvo Planinić i partneri d.o.o.
Speak with a lawyer about real estate, corporate, or M&A matters.
Kontakt